Fase 2. Preparació

Permisos de duanes, d’activitat científica, pressupostos
Gestionar la complexitat que suposa posar en marxa una expedició amb més de cent persones i un vaixell navegant durant sis mesos requereix una capacitat que pocs científics posseeixen.
Josep-Maria Gili. Institut de Ciències del Mar, Consell Superior d’Investigacions Científiques.

Plans de treball, organigrames...
La distribució de responsabilitats i la programació de les activitats de recerca en el medi que es vol estudiar són fonamentals. Cal aprofitar al màxim l’oportunitat d’investigar.
Josep-Maria Gili. Institut de Ciències del Mar, Consell Superior d’Investigacions Científiques.

Cartografia, a ser possible manipulada expressament per a una expedició
Els recursos cartogràfics serveixen per a la navegació i per a la localització precisa dels punts d'on s’han extret mostres d’organismes i informació de context.
Josep-Maria Gili. Institut de Ciències del Mar, Consell Superior d’Investigacions Científiques .